江苏省吴中中等专业学校

2020-2021学年第一学期校长办公室计划

学校校长办公室是学校的综合管理部门，承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门工作沟通的桥梁。在新的学年里，办公室将在学校领导的正确带领下，围绕“强化服务意识、力求高效工作、树立部门品牌”的总体要求，继续发挥统筹协调作用，强化管理工作的规范化、精细化、优质化建设，为学校各项工作顺利完成提供坚实的保障。

一、工作要求

校长办公室是学校的窗口部门，将秉承“仰望星空，脚踏实地”的精神，理顺千头万绪、纷繁复杂日常工作。为了不断提高工作效率和服务质量，部门全体人员不断加强理论学习，努力提高适应形势和完成任务的能力，提升工作理念和意识，与学校保持高度一致，执行好学校各项重要方针政策，更好地把握工作方向，开拓工作思路，完成业务职能。

1.强化服务意识

为学校中心工作服务，为全体教职工服务是校长办公室的重要工作职责。部门常抓服务意识的宣传和督促，通过部门例会和具体活动等场合，强调服务意识，尽所能为各中层部门服务，为广大教职工做好服务。要求本部门的人员在具体工作沟通中做到礼貌、耐心、细心、诚心。

2.强化大局意识

服从大局是做好办公室工作的基本条件，我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从学校大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。

3.强化责任意识

强烈的事业心，责任感是办公室工作人员的基本素质。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。

4.强化奉献意识
    甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的优良美德。办公室工作无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，难以胜任。办公室每位同志深刻认识到奉献对于自身岗位的重要性，都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。

5.强化学习意识

学习是学校工作人员提高素质的重要途径，是做好各项工作的基础。办公室全体人员要树立终身学习的理念，强化学习意识，提升工作效能。学习，一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识，解决根本问题，也要加强业务知识的学习，提高工作能力。

二、具体工作

1.当好行政助手。根据学校情况，定时组织召开校长办公会，认真细致地做好各项工作的计划和安排，使学校各项工作有条不紊地开展。按照学校统一安排组织召开中层干部会议和全体教职工大会。认真做好各级各类文件、通知的接转和传达工作，并按文件、通知要求，协调处理。协助学校领导针对重要工作部署起草或参与起草工作报告、总结、计划等重要文件和文稿。保质保量完成校领导交办的各项临时性工作。    

2.组织会议、活动。学校承办的重大会议、活动安排是学校办公室工作的重要组成部分。我们坚持“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，做好会议前、中、后期的全程规划，注意活动的细致性、周到性和实效性，同时注意各部门之间的积极合作和沟通，做到科学安排、细致落实。下半年协调各部门为新生开学典礼、校企接洽会、“梦·溪”校园体育节、内地西藏中职班新年慰问等活动做好上通下达工作。

3.严格考勤管理。本学期，学校办公室将继续严格做好教职工上下班纪律的监督工作，严格考勤，教职工请假手续规范，办理及时，有拖延的情况及时督促提醒，使学校考勤管理健康有序。准确及时完成教职工薪酬系统审核和结算，严格审核、规范操作。
    4.规范档案管理。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实校内文件签阅制，做好校内各部门工作总结与计划的收集整理。部门工作档案、教师业务档案和人事档案管理不断规范。

5.加强对外宣传。规范校务公开。充分利用各类宣传载体，加强学校宣传，及时上报重要教育教学活动信息，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介，增进社会和家长对学校的了解，扩大学校的影响力和知名度，增加办学的信誉度和美誉度。

6.完成信息统计。我校共有343名教职工，信息管理量大，人员进出情况多，变化快，管理难度不断增大。为进一步提高教职工信息的准确性、及时性和全面性，办公室将配合组织人事办在本学期内对教工信息进行更新，并建立一人一档，进行全面补充登记，完成新一轮电话通讯更新，为不断提升教工信息管理的水平做出努力。

7.填好各类报表。

下半年，继续高质量完成吴中教育局的事业年报表、城职院高基报表、城职院状态数据采集表、编制2020年质量年报等多个报表，完成高质量的学校工作总结。

校长办公室既是学校工作的中枢系统，也是各类事物的执行系统；既是学校对外的前沿阵地，更是全体教职工的服务中心。在新的学期里，我们将从“学习、创新、服务”三个方面入手，配合学校 “江苏省现代化示范性职业学校”的全面建设、推动学校新一轮的硬件建设工作，为实现学校各项建设目标做好服务。

校长办公室

2020年9月16日