2020年3月13日下午，虽身处各家的信息传媒系全体教职工在系主任张焱主任的带领下开展一次别开生面的网络会议讲座——《新型冠状病毒肺炎防控消毒技术》学习讲座。通过本次学习，全体教师基本了解防疫工作原理和操作程序，为接下来更好的返回工作岗位，积极落实学校有关疫情防控工作的有关部署，为学生服务打下了坚实的基础。

会上，张焱主任围绕复工后学校消毒工作的“两案”和“九制”做了详细说明。“两案”指的是“防控工作方案”和“应急处理预案”。张主任指出 “九制”中的“晨午检制度”和“复工复课证明检验制度”非常重要。会议持续了半个多小时，内容大到一系列消毒措施的流程，小到学生的饮用水的消毒以及学生的卫生习惯养成都在考虑范围之内。会议最后，主任希望大家准确认识疫情防控工作，准确落实疫情防控工作的要求，为下一步开学复工的实施贡献自己的一份力量。