2020年4月1日，信息传媒系召开了各办公室负责人会议。会议主要学习了学校开学工作预案，应急预案，防控一日流程等，并要求以办公室为单位组织学习，要求每个老师对学校开学工作预案，应急预案，防控一日流程等都了然于胸。

         然后，各办公室在相关负责老师的带领下学习了相关内容对所分配到的工作做了熟悉，流程清楚，为接下来更好的迎接学生返校做好充分的准备。