为促进学校信息化水平提升、教育教学管理的优化以及办公资源的共享，2024年12月18日下午，信息管理处在图书馆楼D1005会议室召开了数据云存储与共享研讨会。此次参会的部门有：教师工作处、教务处、国际交流与产教合作处、图文融媒中心。会议由杨昱处长主持。

会议伊始，各参会处室主任阐述了对数据云储存的需求。他们提出，随着学校信息化进程的加快，各类教学、宣传以及行政数据迅猛增长，传统的存储方式已难以满足高效、安全、便捷的数据管理需求，各处室急需一种能够集中协同办公管理、高效利用并保障数据安全性的数据云存储解决方案，以支持学校的长远发展。同时，他们还强调了资源共享的重要性以及数据访问权限的必要性，希望通过数据云存储技术，能够打破信息孤岛，实现教育资源的广泛共享与高效办公。

针对各处室主任提出的需求，信息管理处杨昱处长在会上进行了详细的技术解答与解决方案交流，主要从处室文件的流转、办公数据的交接、异地访问数据、历史数据的存档、协同编辑、数据访问权限、数据安全等方面展开了介绍。他强调，该试行方案不仅能够有效提升数据存储与访问的效率，还能通过多层次的安全防护措施，确保数据的安全与完整性。

会议最后，信息管理处的孙志伟老师向各处室领导讲解了群辉云存储平台的具体使用方法。该平台在高性能、高安全性、高易用性、高效数据共享与协作、节省存储成本、灵活扩展性等方面表现出了显著优势。

此次研讨会的举办，进一步细化了云存储方案，加快其实施进度，为学校的信息化建设提供了新的思路和方向。